N'importe qui peut avoir, à un moment, à faire appel à un avocat pour des raisons personnelles ou professionnelles. Dans la vie en société, il existe des règles de bienséance qui régissent la communication afin de bien faire passer ses idées et de ne pas heurter les sensibilités d'autrui. La communication avec un avocat répond aussi à ces mêmes règles. La façon dont nous communiquons avec un avocat doit montrer, avant tout, le respect que l'on a pour leur fonction, mais aussi refléter notre sérieux et notre compréhension des enjeux. Comme pour toute autre forme de communication, la formule de politesse est primordiale pour commencer et finir les échanges. Que ce soit pendant une communication en personne, par e-mail ou par courrier, il est essentiel d'utiliser la bonne formule de politesse pour un avocat. Cet article vise à faire le point sur la manière de s'adresser à un avocat et mettre l'accent sur les formules de politesse appropriées lors des échanges entre client et homme de loi.
Quelles formules de politesse utiliser en fin de lettre pour un avocat ?
Un courrier à un avocat est une correspondance formelle. Quelle que soit la relation entre le client ou l'avocat, la correspondance doit rester dans les limites du courrier professionnel. De ce fait, la manière de laquelle le client s'adresse à l'avocat doit refléter un certain sérieux avec les civilités d'usage. La formulation doit être correcte et respectueuse, sans tomber dans l'obséquiosité. La fin de la lettre doit rester pertinente et être concise. Les règles de bienséance exigent de la courtoisie.
Les formules de politesse les plus couramment utilisées pour un avocat
Dans l'empire romain, c'étaient les ecclésiastiques qui étaient les premiers à exercer en tant qu'avocat. Ils étaient considérés comme des clercs laïcs. D'où leur tenue et le titre par lequel on s'adresse à eux. Les avocats représentaient les ministres ordonnés dans l'église et adoptèrent donc le titre de maître. Comme la profession était interdite aux femmes à l'époque, le titre n'a jamais été féminisé. Homme ou femme de loi répondent au titre de maître. Cette formule de politesse peut être modifiée en y ajoutant le nom de famille. On peut donc s'adresser à son homme ou sa femme de loi en l'appelant Maitre Dupont. Au fil du temps, d'autres manières de s'adresser à son avocat sont apparues, mais l'usage du titre est toujours d'actualité.
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Exemples de formules de politesse adaptées à un avocat
S'adresser à un professionnel du droit peut sembler un défi. Il y a les conventions sociales à respecter et il s'agit de trouver les mots justes pour que sa lettre ne passe pas inaperçue. Lorsqu'il s'agit de la profession légale, il y a des attentes spécifiques. Au début de la lettre ou à la fin, il ne faut pas que ce soit trop abrupt, mais la familiarité n'a pas sa place, non plus. Surtout, utiliser le titre de la personne.
Les exemples les plus couramment utilisés
Le choix de la formule de politesse ne se résume pas seulement à l'étiquette. L'utilisation de la bonne formule démontre, au correspondant, une certaine connaissance de l'essence même de la communication juridique.
- Cher Maître - c'est la formule la plus couramment utilisée pour une lettre à un avocat. L'utilisation du titre "maître" démontre un respect pour la profession et la formule, "cher", ajoute une touche de chaleur.
- Maître Dupont - avec cette formule, il y a la reconnaissance du titre et une personnalisation en y ajoutant le nom de l'avocat.
- Madame/Monsieur l'avocat - une formulation plus formelle qui va droit au but.
- Maître - loin d'être froide, cette formule est courante, surtout lors d'une première prise de contact.
Il est, en plus, conseillé de ne pas commettre d'impairs lors de la correspondance avec un avocat.
- Ne jamais utiliser de prénoms, même s'il existe une relation personnelle entre le client et l'avocat.
- Ne pas abréger le titre en Me. Il est préférable d'utiliser le titre complet pour démontrer de la considération et en signe de respect pour la profession.
- Le tutoiement est formellement à proscrire, même si l'avocat est un ami.
Comment rédiger une lettre formelle à un avocat avec une formule de politesse adéquate ?
Désormais, le gros de la correspondance adressée à un professionnel du droit se fait par écrit. Cependant, que ce soit par e-mail ou par lettre traditionnelle, il convient de respecter les règles de la bienséance. Les formules de politesse au début et à la fin de la lettre sont toujours aussi importantes. Dans le domaine du droit, le titre "maître" est utilisé pour différents professionnels.
- Les avocats
- Les juges
- les procureurs
- Les huissiers
- Les notaires
Il n'y a pas de forme féminine pour ces métiers. Il est d'usage d'utiliser monsieur ou madame devant le titre. On dit aussi bien Madame la juge que Monsieur le juge. Le titre "maître" sied, normalement, aux notaires, aux huissiers et aux avocats. La rédaction d'une lettre suit un processus bien défini. Il est important de s'en tenir aux faits et d'être le plus précis et concis possible. La fin de la lettre est essentielle. Il existe différentes formules pour terminer le courrier.
- Je vous prie d'agréer, Maître, mes salutations distinguées
- Je vous prie de croire, Maître, …
On peut trouver sur internet des modèles de lettre-type pour demander conseil à un homme de loi.
Le processus de rédaction d'une lettre formelle à un avocat
Une lettre formelle à un professionnel du droit doit comprendre certains éléments essentiels afin d'exposer les faits de manière claire et précise.
- Les informations de base et l'identification du destinataire
- L'objet du courrier
- La présentation du cas
- Des informations sur les pièces jointes
- La conclusion et les remerciements avec une formule de politesse de fin de lettre
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Quelle formule de politesse est la plus appropriée pour s'adresser à un avocat ?
Lorsqu'on adresse un courrier formel, on utilise la formule d'appel, Maître, pour un avocat, homme ou femme. Le cas échéant, il est beaucoup plus approprié de ne pas utiliser monsieur ou madame seuls, sans le titre. L'utilisation du mot "maître" démontre du respect pour sa fonction.
La formule de politesse la plus appropriée pour s'adresser à un avocat
On peut, à la limite, décider d'ajouter "cher" ou "chère" devant la formule d'appel. Ceci exprime un peu de chaleur, dès les premiers mots, sans pour autant tomber dans la familiarité qui ne sied pas à ce type de lettre.Pour résumer, un courrier à un avocat, même si c'est un e-mail, doit se faire en suivant les règles de bienséance concernant l'adresse aux représentants des métiers juridiques. La politesse est essentielle dans ces courriers formels. S'il y a eu une interaction préalable entre l'avocat et le client, ce dernier peut se permettre le terme cher maître. Les familiarités sont à proscrire.